第一：从室内环境设计的总体来看，最为重要的是一定要把办公家具作为室内环境整体中有机结合的部分来对待，也就是要确立选用和布置办公家具时的整体环境意识。办公家具的选用仍需遵循一定的原则。
第二：办公家具的尺寸、功能和品质。除了在色彩、造型等要配合办公室整体之外，尺寸、品质与功能也应加以考虑。合适的比例关系非常重要。尤其购买皮质办公家具时要注意。
第三：与室内装修的标准相符合，在满足具体使用要求的前提下，选用办公家具还应与工程的投资标准相符合。
第四：办公家具的尺度和模数应与室内空间相匹配，这一点在小空间内尤为重要，小面积办公室中的办公家具，不仅件数、品种不宜多，办公家具的高、宽、进深等尺度都应与房间净高、开门后所剩墙面长度等尺寸与模数相匹配，特别是大量生产的民用组合办公家具，这里涉及办公家具的系列与模数，与建筑模数及构件尺寸等的关系，即使空间较大的室内，如办公餐厅、办公室等，成组组合的办公座椅、餐桌椅等也有办公家具尺度与室内空间尺度的配置问题。
1、原材料应无害
无害必须排在第一位。毕竟，办公家具占据了我们生活的很大一部分。如果使用办公家具的原则对身体有害，那是绝对不能要的。检查方法：靠近办公家具闻一下，看是否存在刺鼻、辣眼的状况。尽量选择书柜之类的东西，因为书柜是密闭的，味道散的慢，如果发生以上任何一种情况，说明甲醛含量过高，有害人类的身体。
2、板面应该平滑
平滑的台面也是直接测试制造商技术的关键。毕竟，要对板面进行喷漆，做得好不好，检查板面是否平滑就能看出来，不会起皱、无疙瘩等，板面的处理直接关系到办公家具能否长时间使用。如果某些地方没有油漆或喷漆不到位，则很容易出现问题。
3、四个角要平坦
什么是四个角，例如桌子的各个支脚，如果不平，就会经常摇晃等。不用说，每个人应该都清楚桌子不平是有多么麻烦。购买办公家具时，把家具放在平整的地面上晃动一下就会知道了。
4、结构要牢固
办公家具的坚固性非常重要。许多劣质办公家具都是随随便便摇晃一下，就感觉桌子要散架了一样，十分的不牢固，并且这种劣质办公家具使用寿命也有限，而且看起来也特别差劲，因此在购买办公家具时，一定要摇动测试一下才行。
